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勤哲Excel服务器做酒类企业管理系统

时间:2019-12-12 18:45  阅读:3

随着互联网、移动互联网的快速普及,“大数据”、“云计算”的强势来袭,各行业企业的发展都出现了不同程度的变革。比如,以酒类企业为例,作为快消品行业,酒类企业的经营具有数据信息量大、管理复杂等方面特点,如果依靠传统的人为手工记账,和容易出现错记、漏记问题。而且,人为手工记账还不易对信息进行汇总、分类,企业若需要后期查询、调用也格外不方便。

如何解决酒类企业数据管理难题?如何助力酒类企业管理更高效?作为国内信息化行业的领跑者,勤哲Excel服务器始终致力于国内信息化系统的管理应用探索与研发实践。在酒业行业市场情况调研中,勤哲Excel服务器总结了酒类全面管理工作存在的问题,并给出了几个针对性的解决方案。

首先,对于酒类企业的预算编制方面,部分酒企预算管理工作仍停留在传统模式下,忽略应用信息化工具的便捷性和高效性。勤哲Excel服务器通过信息化进行编制,帮助数据的自动汇总,实现企业内部的信息共享;其次,从执行管控方面来讲,部分酒企还在使用OA、ERP等传统工具,导致各级计划预算主管人员工作量大,需要经常进行重复性工作。勤哲Excel服务器搭建企业管理内部流程制度,引导企业各个部门规范操作,提升效率;最后,酒企实现全面统筹管理。勤哲Excel服务器发现,酒企行业的特殊性导致其统筹管理具有复杂性,如果进行信息化操作,可以引导酒企管理工作由上而下、有效开展。

“名扬轩”公司就是率先利用信息化开展工作的酒企企业。据介绍,名扬轩自1996年从事名酒经营行业,2000年职业从事陈年名酒收藏和投资。从2010年至今与北京保利、中国嘉德、杭州西冷等拍卖公司合作举办了数十场陈年名酒拍卖,成交额近3亿元人民币,缴纳个税近800万人民币。该公司负责人介绍道,酒行业品类繁多,名目复杂,管理上相当困难。从整个系统的架构来说,单纯的进销存系统不能够解决该行业的特殊要求,针对同一个品种、同一个规格甚至两个数据完全相同的藏品,都可能需要单独罗列,在数据量大的今天,采用传统的方式已经无法跟上时代的节奏,快速高效成为主流。综合各种情况,名扬轩公司自2013年起,开始尝试将数据转移至ERP系统,经多次验证,最终选定了勤哲Excel服务器软件,在其技术员的帮助下,如今已经顺利完成数据的迁移,稳定高效的运行。在此特别感谢技术员张工,职业技能强、服务周到。

名扬轩公司负责人表示,大数据时代,企业管理已经不能再靠经验判断,而是要建立在准确、大量、趋势性的数据分析和整理基础之上。在实际管理中,数据分析可以为企业的经营决策提供有效的依据和支持。酒企的运营管理和分析可通过对预算、实际数据发生进行横向、纵向对比分析,并把针对预算执行结果的分析作为重点。勤哲Excel服务器管理软件基于多维数据搭建的全面信息化管理系统,可将企业各应用数据进行整合,提供及时的数据分析,助力管理者随时发现预算执行结果与预算标准之间的差异,找出产生差异的原因,确认责任归属,并不断改进计划、流程以及管理,从而提升企业决策能力。

名扬轩公司负责人同时说道,勤哲Excel服务器,最大的优点就是功能的扩展性强,用户可以自己定义,适应企业需求的不断变更。该系统的Excel表格式数据的管理更加接近日常办公,非常有利于数据的操作性。方便快捷的数据录入,简单明了的操作流程增加了这个系统的实用性!

1 导入底单(方便的导入外部数据)

2库存(清晰明了,所需项自定义)

3 带有链接的出库明细(各个功能入口可以自己写公式),超级链接直接查看出库底单

4.对一些产品的追踪状态,方便跟踪,查询异常

5.财务模块,把每天的进出货,收入款做一个财务明细账,汇总报表,月末查询方便,提高效率

总结

酒企实现全面信息化管理是顺应时代发展的必然趋势。勤哲Excel服务器基于酒业行业的特殊性提供酒业行业全面的信息化解决方案,以信息化手段代替传统手工预算管理工作,与企业相关业务系统无缝衔接,实现企业内部预算数据实时共享,助力企业借助全面预算进行分析和管理,提高综合控制和管理水平。

从以上分析不难看出,勤哲Excel服务器强大的报表功能在上面已经有所体现,而在实际使用的过程中,勤哲Excel服务器利用SQL数据库能够很全面的完成报表汇总的功能。EXCEL服务器软件是以应用为主的集成软件,以此为基础开发的综合业务平台成本低,后期维护成本低,可扩展性强,并且完全由财务管理人员进行开发和维护,没有额外的费用支出。

与其他由专业软件公司开发的动辄数十万元的系统相比,其一次性投入和后期维护费用大大降低。名扬轩公司负责人认为,勤哲EXCEL服务器提供的是一个平台,需要实现功能模块自主定义,价格较低,功能强大,完全可以由管理人员自行开发,投入及维护费用低,除可以编制二级单位经营管理综合业务平台这种较复杂的系统,还可广泛应用在三级、四级单位,制作生产经营管理综合平台,或者制作更简单专一的物料管理系统、人力资源管理系统等,而且这些相对独立的系统可以根据需要进行数据共享,具有非常广泛的应用和推广价值。

来源: 科创新闻网 责任编辑:TF002C
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